Winter Datensysteme winsysteme.de

Seit 1993 · Cremlingen bei Braunschweig

IT-Infrastruktur für kleine und mittlere Unternehmen — geplant, migriert, betrieben und abgesichert von einer Hand.

Schwerpunkt seit 1993: ganzheitliche Netzwerkbetreuung für DATEV- und Windows-Umgebungen. Dazu Virtualisierung und Server, Active Directory, Mailsysteme, Backup, Netzwerk und VPN — mit Sicherung vor jedem Eingriff und einem Rückweg für jeden Schritt.

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Seit 1993
Netzwerkbetreuung für Mittelstand und Vereine
Hochverfügbar
Serverbetrieb auf zwei replizierten Knoten, ohne Einzelausfallpunkt
77.793
Nachrichten in rund 9 Minuten migriert, ohne Fehler
Inhabergeführt
ein Ansprechpartner, kein Ticketsystem

Leistungen

Volle Tiefe statt Teilgewerk: von der Virtualisierungsschicht über Verzeichnisdienst, Mail und Backup bis zum Arbeitsplatz und zum Kassendrucker im Laden.

01

DATEV und Windows-Netzwerke

Installation, Updates und Pflege der Arbeitsplatz- und Serverkomponenten, Active Directory, Dateidienste, Drucker, Rechte- und Benutzerverwaltung.

02

Virtualisierung und Serverbetrieb

Hochverfügbare Cluster auf Proxmox VE mit replizierten Datenträgern, davor Hyper-V-Failovercluster. In einer aktuell betreuten Umgebung laufen 16 virtuelle Maschinen über zwei Knoten abgesichert.

03

Mail, Exchange und Microsoft 365

Zentrale Mailfilterung für mehrere Domänen, Postfachmigrationen und -konsolidierungen, SPF/DKIM/DMARC, Transportregeln gegen Spoofing.

04

Netzwerk, VPN und Sicherheit

Reverse Proxy mit TLS-Terminierung, selbstgehosteter VPN-Zugang für Außenarbeitsplätze, Firewalling, Dienste nur über den Proxy erreichbar.

05

Backup und Notfallvorsorge

Sicherungskonzept, Einrichtung und regelmäßige Kontrolle der Wiederherstellbarkeit — nicht nur des Sicherungslaufs. Auf Wunsch mit Offsite-Kopie.

06

Migration und Modernisierung

Ablösung von Altdomänen, End-of-Life-Systemen und gewachsenen Serverlandschaften im laufenden Betrieb, mit dokumentiertem Rückweg.

07

Netzwerkverkabelung und Stromversorgung

Strukturierte Verkabelung, Patchfelder und Netzwerkschränke, dazu die Elektroseite: Zuleitungen, Absicherung und unterbrechungsfreie Stromversorgung für Server und Netzwerktechnik. Ausgeführt vom gelernten Energieelektroniker.

08

KI und Automatisierung

Dokumentensuche über den eigenen Datenbestand und Anbindung von Sprachmodellen an Mail, Dateiablage und Doku — abgesichert, protokolliert, auf eigener Hardware.

09

Gebäudeautomation und Energie

KNX-Installation und Visualisierung, Home Assistant mit Wandtablets und Automationen, Anbindung von Heizung, Licht und Medien. Dazu Photovoltaik mit Speicher und prognosegesteuertem Lastmanagement.

Projekte

Vier Beispiele aus der Praxis. Kundenbezüge sind anonymisiert.

Fehlersuche

Der Drucker, der nur auf einer Kasse nicht ging

Kassen in einem Einzelhandelsunternehmen mit Filialkassen in Braunschweig konnten plötzlich keine Tickets mehr drucken, die Windows-Testseite dagegen schon. Statt die Treiber neu zu installieren wurde die Ursache belegt: ein Windows-Update auf der Arbeitsstation hatte über Point-and-Print neuere Systemdateien auf die älteren Kassen verteilt, die dort einen nicht vorhandenen Systemaufruf erwarteten. Nachweis über Dateiversionen, Hashwerte und Zeitstempel. Vier Kassen wurden zurückgesetzt, die Dateien gesichert, ein Wiederherstellungsskript hinterlegt — und klar gesagt, dass sich das beim nächsten Update wiederholt, solange der Druckweg über die Arbeitsstation läuft.

Ursache statt Symptom. Und ehrlich über die Grenzen des Schnellfixes.

Migration

Domänenumzug ohne Stillstand

Eine gewachsene Altdomäne wurde auf eine neue Domäne umgestellt — mit allem, was daran hing: Domänencontroller, Mailsystem, Warenwirtschaft, Dokumentenmanagement, Banking-Software, SQL-Server, Zertifikate, Arbeitsplatzprofile. Die Altnamen blieben zunächst als DNS-Aliase bestehen, damit nichts abreißt; erst nachdem jede hart verdrahtete Referenz in den Anwendungen gefunden und umgestellt war, wurden die Aliase entfernt. Vor jedem Eingriff ein Backup jeder geänderten Datei, jedes Registry-Schlüssels und jeder Tabelle.

Migration als geplanter Prozess, nicht als Stichtag mit Bauchgefühl.

Mailsysteme

Von Exchange auf eine offene Groupware

Postfachmigration weg von Exchange, danach Nachbereinigung auf Datenbankebene: doppelte Sendeordner aus dem Cutover zusammengeführt, ein Synchronisationsfehler bei mobilen Geräten auf eine fehlende Nachrichteneigenschaft zurückgeführt und dauerhaft behoben. In einem weiteren Fall wurden 77.793 Nachrichten in rund neun Minuten über ein eigens geschriebenes Skript verschoben, nachdem der Standardweg an der Menge scheiterte, und zwei Sammelpostfächer mit etwa 118.000 Nachrichten ohne ein einziges Fehlerobjekt zusammengeführt.

Auch nach dem Umzug wird sauber gemacht.

KI im Unternehmen

KI, die wirklich an die Systeme darf — kontrolliert

Ein selbst betriebener Gateway verbindet Sprachmodelle mit Mail, Dateiablage, Dokumentation und Servern. Der Zugriff ist tokenbasiert abgesichert und wird im Reverse Proxy geprüft, Zugangsdaten liegen serverseitig in einem zentralen Speicher statt in Chatfenstern, jede Aktion wird protokolliert. Die riskanten Funktionen sind bewusst beschnitten: keine Mail geht ohne Freigabe raus, keine Systemänderung ohne Zustimmung, eine Löschfunktion auf Originaldateien gibt es nicht.

KI im Unternehmen ist machbar — aber nur mit klaren Leitplanken.

Arbeitsweise

Vier Grundsätze, an denen sich jedes Projekt messen lässt. Sie sind der Grund, warum Eingriffe an gewachsenen Systemen hier ohne Stillstand ablaufen.

Vor jeder Änderung ein Backup.

Für jeden Schritt ein Rückweg. Das alte System bleibt stehen, bis das neue nachweislich läuft.

Ursachen werden belegt, nicht vermutet.

Logs, Zeitstempel, Dateiversionen und Hashwerte statt Neuinstallation auf Verdacht.

Keine Änderung ohne Ihre Zustimmung.

Umfang, Zeitfenster und Kosten werden vorher abgesprochen.

Grenzen werden benannt.

Wenn eine Lösung nur vorläufig trägt, sage ich das — bevor es sich zeigt.

Über mich

Mein Name ist Rudolf Winter. Seit 1993 betreue ich Netzwerke von mittelständischen Betrieben, Kanzleien und Vereinen — vom ersten Konzept über die Migration bis zum laufenden Betrieb.

Sie sprechen dabei immer mit derselben Person. Das verkürzt Wege, weil ich Ihre Umgebung kenne und nicht erst nachlesen muss, wie sie aufgebaut ist. Betreut werden Umgebungen vom Einzelplatz bis zum hochverfügbaren Cluster mit mehreren Standorten.

Gelernt habe ich Energieelektroniker — Verkabelung und Stromversorgung plane und führe ich deshalb selbst aus, statt sie an Dritte zu geben. Neben dem klassischen Netzwerkgeschäft arbeite ich an Automatisierung und am kontrollierten Einsatz von KI im Unternehmen — auf Wunsch vollständig auf eigener Hardware, ohne dass Daten das Haus verlassen.

Technologien

Virtualisierung und Server

Proxmox VE, Proxmox Backup Server, LINSTOR/DRBD, Hyper-V Failover Cluster, Windows Server, Debian, Ubuntu

Verzeichnis und Netzwerk

Active Directory, Samba AD DC, DNS, Kerberos, HAProxy, WireGuard, nftables

Verkabelung und Strom

Strukturierte Verkabelung, Patchfelder, Netzwerkschränke, USV, Zuleitungen und Absicherung

Mail und Groupware

Exchange, Microsoft 365, Grommunio, Proxmox Mail Gateway, Postfix, SPF/DKIM/DMARC

Anwendungen und Daten

DATEV, Sage 100, d.velop, SFirm, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IIS, Confluence

Backup

Acronis Cyber Protect, Proxmox Backup Server, Windows Server-Sicherung, Offsite-Cloudspeicher

Automatisierung und KI

Docker, Ollama, Open WebUI, Meilisearch, OAuth2/JWT, Python, Node.js

Gebäude und Energie

KNX, Edomi, Home Assistant, ESPHome, Node-RED, Victron, SMA

Kontakt

Rufen Sie an oder schreiben Sie kurz, worum es geht. Ich melde mich verbindlich zurück.

Vor Ort in Braunschweig, Wolfenbüttel, Cremlingen und im weiteren Umkreis — Fernwartung und Projektbegleitung deutschlandweit.

Anschrift
Winter Datensysteme
Rudolf Winter
Feldbergstraße 5
38162 Cremlingen OT Abbenrode
Telefon